EasyArc for IDMS - Integrierter Archiv - und Dokumenten Management Service für alle Anwendungsbereiche

Die Bündelung von Informationen, um den zeitnahen und effizienten Zugriff auf alle relevanten Informationen, Daten und Dokumente unter Berücksichtigung vorgegebener IT-Strukturen zu ermöglichen, ist Zielsetzung eines jeden Unternehmens.

SOFTWARE ENGINEERING GMBH entwickelt auf der Basis der EasyArc-Produktlinie bereits seit 1995 Technologien und Systeme, die erfolgreich das gesamte Spektrum des Dokumenten-Managements einbeziehen. Dazu gehören die folgenden Komponenten:

Archivierung

EasyArc bietet als revisionssicheres Archivsystem die ideale Basis für den Einsatz in allen Anwendungsbereichen, da es sich skalierbar in bestehende IT-Topologien integriert und sich in allen Belangen aufwärtskompatibel den Unternehmensveränderungen anpasst. Dazu gehören:

• Frei definierbare und je nach Aufgabenstellung anpassbare Archivstrukturen
• Datenarchivierung auf alle verfügbaren Medien
• Verteilte Daten- und Dokumentenvorhaltung, dadurch Standortunabhängigkeit / Mandantenfähigkeit
• Transparente Bereitstellung von Dokumenten und Beschreibungsdaten
• Sicherheitsmanagement
• Migrationsmanagement (Dokumenten- und Datenredundanz, Recovery, Restore etc.)
• Zentrale Administration aller Serverkomponenten
• Nahezu unbegrenzte Anzahl der Archive und keine softwareseitige Archivlimitierung
• Effiziente Input- und Outputmanagementtechnologien
• Einhaltung der Anforderungen der deutschen- und europäischen Gesetz- gebung (HGB, BGB, AO, GDPdU, etc.)

Dokumenten Management - Office Management

Basierend auf der revisionssicheren Archivkomponente bietet EasyArc for IDMS eine Vielzahl von Dokumenten-Management-Funktionalitäten u. a.:

• Posteingangsbearbeitung
• Weiterleitungs- und Versendefunktionalitäten
• Office-Integration
• COLD-Modul
• Clientzugriff und Webnutzung
• Dokumentenverwaltung und -bearbeitung
• Wiedervorlage

Engineering Data Management

Im Bereich der technischen Dokumentation, der Arbeitsvorbereitung bzw. Planung & Steuerung in der Produktion, der Konstruktion sowie der technischen Fachbereiche bietet EasyArc for IDMS spezialisierte Anwendungen, wie:

• CAD-Anbindungen, z. B. ACAD, ebenso wie die Übernahme und Anzeige von CAD-Formaten
• Scannen von Großformaten (Scan to Plot - Scan to File - Scan to Copy)
• Anzeigen und Bearbeiten von Großformaten (Vector und Raster)
• Zentrales Plotmanagement

JuriArc

Das auf Rechtsanwaltskanzleien und Rechtsabteilungen spezialisierte Dokumentenmanagementsystem berücksichtigt alle Anforderungen eines funktionierenden Verwaltungsbetriebes und ist gleichzeitig mit den Feinheiten im Umgang mit allen juristischen Arbeitsweisen und Dokumenten vertraut. JuriArc bietet eine Standardplattform, die alle Notwendigkeiten juristischer Arbeit berücksichtigt und ein optimales Kanzlei- und Rechtsabteilungsmanagement ermöglicht, wie z.B.

• der versionierten Vertragsbearbeitung
• eine Vorgangsverwaltung
• Volltextrecherche
• Wiedervorlagefunktionen
• eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung.

EasyArc GovLine ist eine, dem DOMEA Standard entsprechende Produktlinie. Sie beinhaltet verwaltungsspezifische Komponenten, aktentypische basierende Schriftgutverwaltung, Vorgangsbearbeitung, Archivierungsmodul, etc.. Bereits realisiert wurden verschiedene Integrationen zu Führungssystemen, wie z.B. SAP, KIRP, u.a.. Ergänzt wird die Produktpalette durch Workflowkomponenten zur Automatisierung der vorhandenen Verwaltungsabläufe.

Workflow - Prozessautomation

SOFTWARE ENGINEERING nutzt Workflow-Werkzeuge wie z. B. ULTIMUS oder den SAP Business-Workflow zur Realisierung elektronischer, ganzheitlicher Unternehmens- und Verwaltungsprozesse. Dabei stehen Ablaufoptimierung, die homogene Integration der prozessbeteiligten Benutzer und vor allem Kosten-Nutzenaspekte für den Kunden im Vordergrund.

Die EasyArc HIPAX Produktlinie realisiert die vollständige Archivierung und Bereitstellung von Patientendaten und zugehörige Dokumente in einer elektronischen Patientenakte und bietet folgende Funktionalitäten:

• Scannen von Patienten und Röntgendokumenten
• Online Archivierung, direkt aus der klinischen Hardware (z.B. CT)
• Befundung
• Patienten-CD
• Telekonferenz

EasyArc SDK ist ein Entwicklungswerkzeug für kundenspezifische Anpassungen, mit dem die EasyArc-Standardfunktionalität, individuell - auch vom Kunden - erweitert werden kann, wie z.B. die Erstellung einer eigenen Client-Oberfläche.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite www.easyarc.de